Morgane Pérouze
Secrétaire | Chargée de communication
Arques-la-Bataille
Permis B, véhiculée
Erasmus+ : organiser un stage professionnel en Angleterre
Un projet mené de A à Z
Dans le cadre de mon BTS Support à l’Action Managériale, j’ai préparé un projet de mobilité professionnelle au Royaume-Uni. L’objectif initial était de réaliser un stage de neuf semaines à l’étranger, dans un contexte incertain lié au Brexit.
De la recherche d’une structure d’accueil à la préparation du séjour, j’ai piloté les différentes étapes du projet en veillant au respect des délais, à la maîtrise du budget et aux démarches administratives nécessaires.
Préparer et organiser le projet
J’ai commencé par faire valider mon projet auprès de ma professeure principale, qui en assurait la supervision. Avec l’aide de mes enseignantes, j’ai ensuite défini les objectifs, les étapes clés et les moyens nécessaires à sa réalisation.
J’ai rédigé plusieurs documents de gestion de projet : une note de cadrage, une stratégie de communication et un plan de communication.
Pour trouver une structure d’accueil, j’ai mené des recherches dans les Cornouailles et à Birmingham, avant de concentrer mes démarches sur cette dernière. À l’aide de Google Maps et de Kompass, j’ai identifié des structures susceptibles de m’accueillir et leur ai envoyé des candidatures personnalisées.
Afin d'assurer un suivi rigoureux, j’ai créé un tableau Excel recensant mes candidatures et leurs réponses, ainsi qu’un planning sur Trello pour organiser les différentes tâches et respecter les échéances.
Gérer le budget et anticiper les besoins
La préparation du séjour nécessitait également une estimation des dépenses. J’ai élaboré un budget prévisionnel prenant en compte le transport, les déplacements sur place et les autres frais liés au séjour.
J’ai effectué des recherches sur les aides financières disponibles, notamment auprès du dispositif Pass Monde, et constitué mon dossier de demande de bourse, qui a été accepté.
En parallèle, j’ai préparé une liste des affaires à emporter, vérifié les conditions de transport aérien et recensé les numéros d’urgence utiles sur place.
S’adapter aux imprévus
Le Brexit a rendu incertain le maintien de mon départ dans le cadre du programme Erasmus+. J’ai donc envisagé une solution alternative, avec un séjour plus court, avant d’apprendre que le projet pouvait finalement être maintenu dans le cadre d’Erasmus+.
Cette évolution m’a amenée à revoir les dates de voyage et à réorganiser certaines démarches administratives, notamment les conventions de stage et les réservations.
Une fois sur place, j’ai comparé les dépenses réelles à mon budget prévisionnel. Certains frais supplémentaires, notamment liés au téléphone, aux frais bancaires, aux bagages et aux activités culturelles, m’ont conduite à ajuster ma gestion financière.
Le retour a également été perturbé par l’annulation de mon vol pour raisons techniques, entraînant une journée de retard.
Les compétences développées
Ce projet m’a permis de mettre en pratique les compétences acquises durant ma formation, tout en gagnant en autonomie et en capacité d’adaptation.
Gestion de projet : définition des objectifs, planification et suivi des échéances.
Organisation administrative : suivi des candidatures, constitution des dossiers et gestion des conventions.
Communication professionnelle : rédaction de mails et échanges avec les structures d’accueil.
Gestion budgétaire : élaboration d’un budget prévisionnel et suivi des dépenses réelles.
Outils numériques : utilisation d’Excel, Trello, Google Maps et Kompass.
Gestion des imprévus : recherche de solutions et adaptation du planning face aux changements.
Cette expérience m’a appris qu’un projet réussi ne repose pas uniquement sur une bonne préparation, mais aussi sur la capacité à réagir face aux imprévus et à trouver des solutions pour atteindre son objectif.
Une expérience professionnelle, mais aussi humaine
Au-delà du stage, ces semaines en Angleterre ont été l'occasion de découvrir une nouvelle ville, de nouvelles habitudes. J'ai profité de mon temps libre pour sortir, explorer Birmingham et découvrir ce que la ville avait à offrir.
J'ai également passé une journée à Londres pour retrouver un ami et visiter la capitale britannique. Entre découvertes, rencontres et moments de liberté, ce séjour m'a permis de gagner en autonomie, de sortir de ma zone de confort.
Plus qu'une expérience professionnelle, ce voyage reste un souvenir marquant, qui a enrichi ma vision du monde et renforcé mon envie de découvrir d'autres horizons.
